Administratief Medewerker Opvang en Migratie

Randstad professional logo
Administratief medewerker Opvang en Migratie
Gemeente Vught - Vught - Detachering - MBO, HBO - 36 uur - € 4.556 per maand - Thuiswerken mogelijk
- Bewaar vacature
Melissa Burghardt senior talent acquisition specialist
[email protected] 06-13782891
[email protected] 06-13782891
Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving? Kun jij goed schakelen tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van documenten en het bewaken van termijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Binnen het team Opvang en Migratie is geen dag hetzelfde. Je behandelt vragen van inwoners en houdt dossiers op orde. Verder ondersteun je de collega's bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen goed en zorgvuldig verlopen. Je werkt nauw samen met de projectleider en participatiespecialist van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, de juridische adviseur en de overige van het team. - Communicatie & Klantcontact: Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende e-mails en telefoontjes. Inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen sta je professioneel te woord. - Dossierbeheer & Zaaksysteem: Je verwerkt in- en uitgaande correspondentie in zaaksysteem Join, anonimiseert documenten zorgvuldig en borgt dat dossiers compleet en actueel zijn. - Proces- & Termijnbewaking: Je bewaakt actiepunten en termijnen, signaleert wanneer bijsturing nodig is en zorgt dat informatie bij de juiste collega terechtkomt. - Ondersteuning & Besluitvorming: Je verzamelt en bereidt stukken voor ten behoeve van behandeling en besluitvorming, en ondersteunt collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.
Werklocatie: Vanwege de aard van de werkzaamheden en de intensieve samenwerking is fysieke aanwezigheid op locatie nood...