Support Coördinator

Support coördinator
Ben jij iemand die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Houd je van overzicht, structuur en afwisseling? Vind je het leuk om met verschillende collega's te schakelen en ervoor te zorgen dat informatie klopt en werkzaamheden soepel verlopen?
Dan is deze functie als Support Coördinator misschien precies wat je zoekt.
Binnen Business Support ben jij een belangrijke schakel tussen operatie, commercie en administratie. Je ondersteunt collega's met informatie, verwerkt gegevens en documenten en houdt overzicht over verschillende processen. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd, informatie beschikbaar is en collega's verder kunnen.
En misschien nog wel het leukste: deze functie biedt je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen richting Contractbeheerder.
Hengelo
Wat ga je doen als support coördinator?
Als Support Coördinator ben je een echte regelaar. Je houdt ervan als zaken kloppen en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Tegelijkertijd weet je wanneer je moet afstemmen met een manager, collega uit de operatie of iemand van commercie.
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo: - verwerk en beheer je gegevens in onze systemen; - zorg je dat informatie actueel, volledig en correct is; - ondersteun je de operatie met contract- en projectinformatie, rapportages en overzichten; - stel je offertes, opdrachtbonnen en inkoopopdrachten op en verwerk je deze; - bewaak je de voortgang van administratieve en commerciële werkzaamheden; - stem je af met managers en collega's over de juiste informatie en opvolging; - signaleer je afwijkingen of ontbrekende gegevens en zorg je dat deze worden opgelost; - denk je mee over hoe we processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.
Je bent daarmee niet alleen administratief bezig. Je begrijpt wat collega's nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen en zorgt ervoor dat zij daarover beschikken.
Een functie waarin je kunt groeien
We zoeken niet per...