Planningscoördinator

Planningscoördinator Isala Academie
Isala , Zwolle
Vakgebied Assistenten Functie Planningsfunctionaris Branche Ziekenhuis Aanstelling Tijdelijk dienstverband Plaatsingsdatum 8 september 2026 Niveau MBO Ervaring Niet nader bepaald Dienstverband Fulltime
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen en regelen? Grijp dan deze mooie tijdelijke kans tot 1 maart 2027 bij de Isala Academie. Wat ga je doen?
Als planningscoördinator heb je een veelzijdige functie met veel afwisseling tussen plannen, organiseren, administreren en contact met mensen. Je werkt samen met trainers, deelnemers, collega's en externe organisaties en bent daarmee een belangrijke schakel in het realiseren van ons opleidingsaanbod.
Samen met je collega-planningscoördinatoren zorg je voor een soepele logistieke en administratieve ondersteuning van het complete leeraanbod van de Isala Academie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat trainingen van voorbereiding tot uitvoering goed verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Coördineren en plannen van trainingen, waaronder het reserveren van lokalen, inplannen van interne en externe trainers en organiseren van catering. - Inschrijven van deelnemers in IsalaLeert, versturen van uitnodigingen en verwerken van certificaten en bekwaamheden in het Kwaliteitspaspoort. - Verwerken van presentielijsten ten behoeve van de SOMZ-subsidie. - Digitaal beschikbaar stellen van cursusmaterialen en documentatie voor trainers en deelnemers in IsalaLeert. - Beheren en gereedmaken van trainingsmaterialen en oefenmiddelen in de lesruimten. - Ondersteunen bij de volledige administratieve afhandeling van trainingen en opleidingen. - Signaleren van knelpunten in de planning en zoeken naar passende oplossingen. Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen de pijler Leren & Ontwikkelen van Isala Academie. Dit team is verantwoordelijk voor...