Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

In het kort: Je gaat analoge en digitale informatie registreren, beheren en archiveren, kwaliteitscontroles uitvoeren, vernietigingsprocedures toepassen en collega’s adviseren over digitaal archiveren, archiefbeheer, wet- en regelgeving en verbetering van informatieprocessen.
Voor de gemeente Beesel zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV). Als specialist op het gebied van documentaire informatievoorziening draag je zorg voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van zowel analoge als digitale informatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan het informatiebeheer binnen de organisatie en ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven. Daarnaast adviseer je collega's over archiefbeheer, kwaliteitszorg en wettelijke kaders rondom informatievoorziening.
Werkzaamheden
Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Verzorgen van de dagelijkse postverwerking en registratie van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als analoog.
- Beheren van dynamische, semi-statische en statische archieven.
- Registreren, digitaliseren en verwerken van inkomende informatiestromen.
- Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitale archief.
- Adviseren en ondersteunen van collega's bij digitaal archiveren en informatiebeheer.
- Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en adviseren over het gebruik hiervan binnen de organisatie.
- Opstellen, begeleiden en uitvoeren van vernietigingsprocedures conform wet- en regelgeving.
- Beantwoorden van vragen over archiefbeheer en archiefinzage.
- Signaleren van verbeterpunten binnen de informatievoorziening en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
- Fungeren als sparringpartner voor collega's binnen het vakgebied DIV.
Over de organisatie
Gemeente Beesel is een compacte en betrokken organisatie waar samenwerken, ver.