Projectleider Document Management Systeem (DMS)

Job detail 2026-05-29T10:19:44+00:00SamenTwente
Projectleider Document Management systeem (DMS)
SamenTwente
Locatie: Enschede, Overijssel
Startdatum: 5 oktober 2026
Uren p/w: vanaf 24 uur p/w
Looptijd: Tot en met 31 december 2026
Type: Contractvorm onbekend
Vakgebied: ICT
Sluitingsdatum: 14-09-2026 09:00
Reageer direct
Omschrijving opdracht
Ga direct naar
Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.
Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus. Opdracht 1. Situatie & Doel
SamenTwente werkt met Microsoft 365 als primaire omgeving voor documentbeheer, maar mist een voldoende uitgewerkt fundament. Er ontbreken op dit moment heldere definities, beleidskaders, governance-afspraken en inrichtingseisen. Deze opdracht richt zich daarom op het ontwikkelen van een samenhangend fundament dat documentbeheer professioneler en toekomstbestendig maakt.
Doel: Ontwerp en implementeer een systeem voor documentmanagement dat de document- en informatie-levenscyclus ondersteunt, aansluit op M365, onderscheid maakt tussen werk- en officiële documenten, en voldoet aan compliance-eisen (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet). 2. Scope (In-scope)
Deze opdracht richt zich op beleid, governance, processen, definities en inrichtingseisen, NIET op implementatie of systemische uitrol (dat is Fase II): - IST-analyse en GAPS: huidige stand van zaken, landschap, opslaglocaties, SharePoin...