Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

ya JOB-3490337
Je gaat aan de slag als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) binnen een compacte en betrokken gemeentelijke organisatie. In deze tijdelijke opdracht zorg je voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van analoge en digitale informatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan het informatiebeheer en ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren. Daarbij combineer je uitvoerende werkzaamheden met advisering richting collega’s over archiefbeheer, kwaliteitszorg en relevante wet- en regelgeving.
Wat ga je doen
- Je verzorgt de dagelijkse postverwerking en registratie van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als analoog.
- Je beheert dynamische, semi-statische en statische archieven.
- Je registreert, digitaliseert en verwerkt inkomende informatiestromen.
- Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief.
- Je adviseert en ondersteunt collega’s bij digitaal archiveren en informatiebeheer.
- Je past het Documentair Structuurplan (DSP) toe en adviseert over het gebruik hiervan binnen de organisatie.
- Je stelt vernietigingsprocedures op, begeleidt deze en voert ze uit conform wet- en regelgeving.
- Je beantwoordt vragen over archiefbeheer en archiefinzage.
- Je signaleert verbeterpunten binnen de informatievoorziening en draagt bij aan kwaliteitsverbetering.
- Je fungeert als sparringpartner voor collega’s binnen het vakgebied DIV.
Over jou
- Je werkt nauwkeurig en analytisch en kunt informatie zorgvuldig beoordelen en verwerken.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en werkt prettig en effectief samen met collega’s en andere betrokkenen.
- Je hebt organisatorisch inzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je behoudt het overzicht en stelt prioriteiten in je werk.
- Je hebt een proactieve en leergierige houding, neemt initiatief en denkt vooruit.
- Je stelt vragen wanneer nodig en draagt actief bij aan de verdere ontwikke.