Secretaresse (RET09129)

Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresse.



De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. Het is een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk.



De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;

Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;

Bewaken van het opleidingsplan;

Opstellen en uitwerken van correspondentie;

Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;

Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;

Notuleren en uitwerken van verslagen;

Uitzetten en bewaken van actiepunten;

Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;

Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.

Ervaring als secretaresse of secretarieel medewerker;

Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week;

Werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;

Werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden;