Stagiair(e) Huisvesting & Bezettingsanalyse

Veiligheidsregio Amsterdam Amstelland
- Stagiair(e) Huisvesting & Bezettingsanalyse
Hoe zorgen we ervoor dat onze medewerkers op de juiste plek, op het juiste moment en met de juiste voorzieningen kunnen werken? Dat is de vraag waar jij je tijdens deze stage mee bezig gaat houden.
Aan jou de uitdaging om uit te zoeken hoe we onze kantoorlocaties slimmer kunnen benutten.
Dit ga je doen
De Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (VRAA) beschikt over meerdere kantoorlocaties. Op dit moment sluiten het beschikbare aantal werkplekken en de behoefte van medewerkers niet altijd goed op elkaar aan. Op bepaalde dagen en locaties is sprake van een tekort aan beschikbare werkplekken, vergader- of overlegruimten, terwijl op andere locaties op hetzelfde moment nog voldoende ruimte beschikbaar is.
Deze verschillen leiden tot knelpunten, zoals: - medewerkers die geen geschikte werkplek kunnen vinden; - overvolle kantoorlocaties op piekdagen; - leegstand of onderbenutting op andere locaties; - onvoldoende inzicht in de werkelijke bezetting; - inefficiënt gebruik van de beschikbare huisvesting; - een mogelijke mismatch tussen verschillende typen werkplekken en de werkzaamheden van medewerkers; - verminderde tevredenheid en productiviteit van medewerkers.
Het Facilitair Bedrijf wil daarom inzicht krijgen in de beschikbare capaciteit, de feitelijke bezetting en de toekomstige behoefte per kantoorlocatie. Op basis daarvan moet een advies worden opgesteld om vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen. Het doel van de stageopdracht
Het doel van de opdracht is het in kaart brengen en analyseren van: - de beschikbare capaciteit van de kantoorlocaties van de VRAA; - de feitelijke bezetting en benutting van deze locaties; - de verschillen in bezetting per locatie, dag en tijdstip; - de huidige en toekomstige behoefte van medewerkers en teams; - de oorzaken van piekbelasting en onderbenutting; - mogelijke maatregelen om de beschikbare kantoorcapacit...