Management Assisitent

In het kort: Je gaat het managementteam en collega’s ondersteunen met complex agendabeheer, correspondentie, vergader- en eventorganisatie, administratieve taken en het signaleren van knelpunten en verbeteringen in werkprocessen.
Ondersteuning tijdens re-integratieperiode van bestaande management assistent. Vanwege tijdelijke capaciteitsuitval onze vaste management assistent zoeken wij tijdelijke ondersteuning om de continuïteit van de secretariële en organisatorische werkzaamheden te waarborgen. De management assistent ondersteuning zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s, waarbij flexibiliteit en proactief handelen centraal staan.
Dit ga je doen:
- Complex agenda en mailbox beheer (inclusief logisch archiveren)
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen (intern en extern)
- Voorbereiden van vergaderstukken en verzorgen van actielijsten en opvolging
- Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management
- Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events
- Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer)
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen
Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht kunnen werken;
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wensen
- Geen wensen
Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, opdracht eerst 3 maanden met optie tot verlenging
Gespreksdatum: Dinsdag 08-09 zal de eerste cv-selectie plaatsvinden.
Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
APG is een Nederlandse pensioenuitvoeringsorganisatie die verantwoordelijk is voor het beheren en uitkeren van pensioenen voor verschillende pensioenfondse.