Managementassistent

[email protected] +31 (0)30 - 878 31 18
Ervaren Managementassistent | Pharma | Internationaal | NL + Engels | 40 uur | Amsterdam
08-09 2026 Amsterdam (40 uur)
Organisatie
Voor een internationale farmaceutische organisatie met een sterke positie in Nederland zoeken wij een ervaren managementassistent. De organisatie is professioneel, ambitieus en volop in ontwikkeling en bevindt zich in een fase van groei en verandering. Dat betekent dat er veel gebeurt, nieuwe ideeën ontstaan en niet alles vooraf vastligt. Juist dat maakt dit een interessante omgeving voor iemand die energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en samenwerken.
De cultuur is open en nuchter. Je werkt met verschillende mensen en niveaus binnen de organisatie en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Voor ondersteuning van de CEO zoeken wij een:
MANAGEMENTASSISTENT | INTERNATIONAAL | PHARMA | FULLTIME | 40 UUR P/WK | AMSTERDAM Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de CEO. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel loopt en dat de CEO en de rest van het team zich kunnen focussen op de inhoud en de grotere lijnen. Je beheert agenda's, organiseert afspraken en meetings, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Maar jouw rol gaat verder dan alleen regelen en organiseren.
Je denkt mee, ziet wat er nodig is en komt zelf in actie. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet precies wanneer je iets zelfstandig oppakt en wanneer afstemming nodig is.
Wat ga je doen? - Je wacht niet tot iemand met een opdracht komt, maar ziet zelf wat er nodig is. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op. - Agenda's, meetings, deadlines, acties en documenten: jij weet wat er speelt en wat als eerste aandacht nodig heeft. - Van vergaderingen en afsp...