Facilitair Medewerker Contractbeheer

- Werken in de praktijk? Facilitair Medewerker Contractbeheer - Hilversum
Als facilitair medewerker contractbeheer maak je deel uit van het team op het Shared Service Center in Hilversum, waar je nauw samenwerkt met collega's van diverse afdelingen en met collega's op de praktijken in het hele land. Je bent onmisbaar voor de contractadministratie en het beheer rondom onze nieuwe en bestaande praktijken, en je bent hét vaste aanspreekpunt voor onze facilitaire leveranciers, van schoonmaak tot kantoorartikelen en pinautomaten.
Binnen deze operationele en coördinerende rol ben jij de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: duikt er een probleem op, dan stroop jij je mouwen op en zorg je dat het geregeld wordt. De programma's van Microsoft (Word, Excel, Outlook) en SharePoint hebben voor jou geen geheimen meer. Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze praktijken en leveranciers bij facilitaire vragen over dienstverlening, contractafspraken en wijzigingen. - Je beoordeelt facilitaire contracten en rapportages en bespreekt deze periodiek met de leveranciers. - Je beheert de facilitaire contractadministratie op SharePoint en zorgt dat de facilitaire pagina op intranet gevuld is met de juiste documenten. - Je beheert aanslagen van de gemeentelijke belastingen, bezwaarschriften en WOZ-opgaves, en coördineert samen met de financiële administratie de facturatie van de facilitaire leveranciers. - Je ontvangt en begeleidt service- en onderhoudsleveranciers voor ons kantoor in Hilversum, en beheert de toegangspassen en mobiele telefoons van de collega's die daar werkzaam zijn.
Wat breng je mee?
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in Facilitair Management of een vergelijkbare richting. - Een aantal jaar ervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het contractbeheer. - Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook), bij voorkeur o...