Medewerker Informatiebeheer INT

Medewerker Informatiebeheer
Informatie is één van onze belangrijkste grondstoffen. Of het nu gaat om documenten, dossiers of digitale gegevens: zonder goed beheer kan onze organisatie niet verantwoord, transparant en efficiënt werken. Jij begrijpt dat als geen ander.
Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer zorg jij ervoor dat onze informatie veilig, compleet, toegankelijk en duurzaam vindbaar is. Daarmee draag jij direct bij aan een betrouwbare overheid en aan onze gezamenlijke missie: een veilige leefomgeving voor iedereen in Noord-Holland Noord.
Regulier informatie- en documentbeheer
Je werkt dagelijks met diverse documenten en dossiers en zorgt dat deze juist worden verwerkt en beschikbaar blijven.
Jij: - verwerkt en digitaliseert documenten en zorgt voor correcte registratie; - bewaakt de kwaliteit en volledigheid van digitale dossiers; - zorgt voor logische, toegankelijke en duurzame opslag van informatie; - ondersteunt collega's bij het zoeken, vinden en vastleggen van informatie; - houdt overzicht in lopende registraties en draagt bij aan een gestructureerde informatiestroom.
Werken volgens wet- en regelgeving
Je zorgt dat onze informatievoorziening voldoet aan de eisen die aan ons gesteld worden.
Jij: - past wet- en regelgeving toe rondom archivering, bewaartermijnen en selectie; - beoordeelt documenten en dossiers op volledigheid, juistheid en juridische eisen; - adviseert over wat bewaard of vernietigd mag worden; - helpt collega's bewust en zorgvuldig om te gaan met informatie.
Systeemvaardigheid & digitale ontwikkeling
Je werkt met informatie in verschillende informatiesystemen.
Jij: - gebruikt het DMS (Document Management Systeem) voor registratie, dossiervorming en kwaliteitscontrole; - maakt systemen en digitale processen snel eigen; - ondersteunt collega's bij het gebruik van het systeem; - denkt mee over digitale verbeteringen en werkt hierin samen met Functioneel Beheer en de Adviseur Informati...