Project Secretaresse

- Project Secretaresse
Zoek jij een inhoudelijke, goed te combineren parttime opdracht binnen een dynamische bouwomgeving? Als projectsecretaresse ondersteun je het team bij de verbouwing van een ziekenhuis door vergaderingen te notuleren, deze uit te werken en het overzicht in de agenda van de projectmanager te bewaken! Iets voor jou?
- Assen - MBO 4 - Tijdelijk - Parttime (8-16 uur) - €3.400 - €4.200
Project Secretaresse - Assen - MBO 4 - Tijdelijk - Parttime (8-16 uur) - €3.400 - €4.200
Dit ga je doen
Als projectsecretaresse ondersteun je meerdere bouwprojecten binnen een ziekenhuisomgeving. Het gaat om een opdracht van 8-16 uur per week, waar je zo snel als mogelijk kan starten en een looptijd in ieder geval tot eind dit jaar (met kans op eventuele verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van diverse project- en bouwvergaderingen. Het is gewenst dat je één dag per week op locatie aanwezig bent, omdat er op die dag meerdere overleggen kunnen plaatsvinden die jij vastlegt. De uitwerking van de notulen kun je vervolgens op een andere (thuiswerk)dag verzorgen.
Daarnaast beheer je de agenda's van de projectmanager en twee projectleiders en zorg je dat afspraken strak en efficiënt worden ingepland. De vergaderingen kunnen inhoudelijk stevig zijn; affiniteit met de bouw is daarom prettig. Heb je die nog niet? Dan is dit een mooie kans om je hierin te verdiepen en nieuwe kennis op te doen. Ben jij een sterke notulist en neem je graag het plannen en structureren van projectafspraken op je? Dan is dit een ideale opdracht om te combineren met je huidige werkzaamheden óf simpelweg omdat je zin hebt in een extra uitdaging!
In het kort de verwachte werkzaamheden: - Notuleer en werk vergaderingen uit, gemiddeld 4-5 per dag. - Plan afspraken voor projectmanagers en projectleiders. - Ondersteun meerdere projecten met organisatorische vaardigheden.
Wat bieden wij jou?
- Bruto maandsalaris tussen de €3500,- en €4200,- ...