Programmasecretaris

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Hbo Drenthe 24 - 32 uur €3568 - €5096
Word de rechterhand van het woningbouwprogramma: breng overzicht, vaart en verbinding als programmasecretaris bij Gemeente Aa en Hunze.
Dit ga je doen Als programmasecretaris bij Gemeente Aa en Hunze ben jij de rechterhand en sparringpartner van de programmamanager en projectleider binnen het woningbouwprogramma en de projectgroep gebiedsontwikkeling. Je helpt het programma strak te organiseren en zorgt dat afspraken niet blijven hangen, maar echt worden uitgevoerd. Je bewaakt planning, voortgang en samenhang, bereidt overleggen en besluitvorming voor en vertaalt wat er speelt naar heldere bestuurlijke stukken zoals collegevoorstellen en raadsbrieven. Tegelijk ben je de verbindende schakel tussen collega's, partners en belangen: je ziet wat er nodig is, signaleert knelpunten op tijd en adviseert over bijsturing. Ook ondersteun je het subteam Wonen, bijvoorbeeld rond prestatieafspraken met woningbouwcorporaties, en draag je bij aan communicatie en participatie, inclusief nieuwsbrieven en bijeenkomsten. Daarnaast pak je de implementatie van MS Project op, zodat iedereen met dezelfde planningstaal werkt.
In deze rol draai je mee op het snijvlak van wonen, leefomgeving en gebiedsontwikkeling. Je zorgt voor structuur, stelt de juiste vragen en helpt het team om keuzes scherp te krijgen en stappen te zetten. Dat vraagt initiatief, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om snel te schakelen tussen inhoud, proces en communicatie.
Je krijgt een centrale plek in het programma en werkt met meerdere opdrachtgevers. Dat betekent: goed prioriteren, overzicht houden en tegelijkertijd toegankelijk blijven voor collega's die je nodig hebben. Je bent iemand die vooruit denkt en eigenaarschap pakt, zonder de verbinding te verliezen.
Je gaat onder andere aan de slag met onderstaande taken: - Organiseren en sturen van het woningbouwprogramma en (deel)projecte...