Backoffice medewerker - facturatie (JN-0030867)

Werk je nauwkeurig, houd je van een goed georganiseerde administratie én krijg je energie van contact met verschillende mensen? In deze functie als backoffice medewerker op de facturatieafdeling verwerk je facturen en schakel je dagelijks met collega’s, monteurs en klanten. Een afwisselende functie waarin je zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker zorg je ervoor dat de facturatie tot in de puntjes klopt. Je verwerkt en controleert dagelijks facturen voor abonnementen, onderhoud en uitgevoerde werkzaamheden. Hierbij werk je onder andere met werkbonnen en houd je rekening met de verschillende afspraken en procedures per klant. Zo zorg je ervoor dat zowel particuliere als zakelijke klanten correct en op tijd worden gefactureerd.

Ongeveer 80% van je werk bestaat uit administratieve werkzaamheden. Daarnaast heb je regelmatig contact via telefoon en e-mail met klanten, monteurs en collega’s.

Jouw werkzaamheden:

- Verwerken en controleren van facturen voor abonnementen, onderhoud en uitgevoerde werkzaamheden;
- Factureren op basis van werkbonnen, inclusief uren, materialen en aanvullende werkzaamheden voor particuliere en zakelijke klanten;
- Beheren van facturatie voor meerdere woningbouwcorporaties, elk met eigen procedures, afspraken en uitzonderingen;
- Signaleren, uitzoeken en corrigeren van afwijkingen in facturen en administratieve gegevens;
- Afstemmen met collega’s van onder andere planning, montage en klantenservice en beantwoorden van vragen over facturen.

Wat bieden wij?
- Een bruto uur salaris tussen de €17,70 en €18,60;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km enkele reis;
- Een baan voor langere tijd;
- Mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken;
- 25,5 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- Vanaf dag 1 doe je mee aan het StiPP-pensioen en je krijgt een extra pensioenvergoeding.

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een org