Secretaresse ICT

Werken bij Noordwest (Interne vacatures) Secretaresse ICT
€ 3.228 - € 4.346 ICT en techniek , Zorg ondersteunend 16 uren Vast Alkmaar
Ben je een flexibele secretaresse die graag werkt in de dynamische omgeving van digitalisering en ICT? Ben je sterk in organiseren, plannen en bewaken van afspraken? En vind je het leuk om te werken in een omgeving met afwisselende werkzaamheden en een groot netwerk binnen en buiten het ziekenhuis? Lees dan verder. Voor de afdeling ICT zoeken wij een nieuwe collega. Kom verder en start bij ons als Secretaresse ICT Werken als secretaresse ICT Als secretaresse ICT ben je een belangrijke organisatorische schakel binnen de afdeling ICT. Je vormt de verbinding tussen ICT, andere afdelingen binnen het ziekenhuis en externe leveranciers. Je ondersteunt de manager ICT, het managementteam ICT en de afdeling bij diverse secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met de huidige secretaresse, die 24 uur per week werkt. Samen zorgen jullie voor de dagelijkse bezetting van het ICT-secretariaat.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: - Het beheren van agenda's voor ICT-overleggen, stuurgroepen, afdelingsoverleggen en overleggen met de CMIO - Het voorbereiden en ondersteunen van MT ICT-vergaderingen - Het verzorgen van afdelingsadministratie, financiële administratie en bestellingen - Het regelen van huishoudelijke zaken en het organiseren van aandacht voor lief en leed binnen de afdeling - Het ondersteunen van interne communicatie en het beheren van content rondom ICT-dienstverlening op Bijzijn, via e-mail en in het kwaliteitssysteem - Het ondersteunen bij het beheer van documentatie in Manual Master
Een belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen van een dynamische afdeling waar veel onderwerpen tegelijkertijd spelen. Denk hierbij aan digitale zorg, informatiebeveiliging, ICT-projecten, de incident- en crisisorganisatie en het conta...