Office Coördinator

Opleidingen
MBO-opleidingen HBO-opleidingen Cursussen & Trainingen Particulier onderwijs Thuisstudies Bedrijfsopleidingen Incompany trainingen Nederlandse Taal (NT2) Wetenschappelijk Onderwijs Uniformberoepen MBO-HBO routes
Mijn favorieten
- Office Coördinator Logo
Vacature Office Coördinator (24-28 uur)
Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om te organiseren, te regelen en collega's te ontzorgen? Ben je gastvrij, administratief sterk en proactief? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als Office Coördinator zorg je dat onze kantoororganisatie professioneel en soepel verloopt. Je coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. Je zorgt dat collega s, relaties en kandidaten zich welkom voelen en dat de werkomgeving altijd representatief, professioneel en goed georganiseerd is. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen onze HR-processen. Je coördineert de onboarding, verzorgt de administratie rondom werving, training, ontwikkeling en beoordeling en ondersteunt bij de organisatie van deze processen. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt alles soepel en zijn collega s ontzorgd.
Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken voor HR, Finance, ICT en Marketing. Samen vormen jullie een compact team. Dat betekent dat je veel zelfstandigheid krijgt, een brede verantwoordelijkheid hebt én ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van relaties, kandidaten en andere gasten.
- Je zorgt ervoor dat vergader- en projectruimtes altijd representatief zijn en beschikken over de juiste materialen.
- Je stemt de levering van lunch en overige catering af met leveranciers en zorgt dat alles tijdig en verzorgd geregeld is.
- Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van externe evenementen, zoals ronde tafels, intervisiebijeenko...