Coördinerend Programmasecretaris

€ Geen max uurtarief
Standplaats The Hague
Vakgebied Project- en Programmamanagement
Je neemt de rol van coördinator en secretaris binnen het programma Zicht op Nederland (ZoN) - Datafundament. Je levert zelfstandig strategische advies- en governanceproducten, coördineert werkzaamheden en verzorgt de vastlegging en transparantie van afspraken. Kerntaken en verantwoordelijkheden - Analyseren: zelfstandige analyse van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken; het in kaart brengen van samenhang tussen inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke aspecten. - Voorbereiden besluitvorming: verzamelen van benodigde informatie en standpunten van interne en externe stakeholders; opstellen van adviezen en besluitvormingsstukken. - Opleveren producten: leveren van overeengekomen adviezen, governanceproducten en andere afgesproken resultaten ten behoeve van het programma ZoN Datafundament. - Coördineren: organiseren en zelfstandig coördineren van afstemming tussen verschillende partijen waar dat nodig is om resultaten te realiseren. - Plannen en vertalen: bewaken van de beheer- en ontwikkelportefeuille van de nationale geo-informatie-infrastructuur (NGII) en vertalen naar werkpakketten voor teamleden. - Projectdoorloop: per geselecteerd project voorbereiden van een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak; na akkoord zorgen voor uitvoering, implementatie en borgen van de resultaten. - Secretariële taken: voorbereiden en vastleggen van relevante bestuurlijke en inhoudelijke overleggen en zorgen voor transparante vastlegging van afspraken. - Rapporteren: voortgangsrapportage over eigen werkzaamheden en signaleren van afwijkingen of knelpunten aan opdrachtgever en programmaraad. Werkwijze en bevoegdheden - Je bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering van werkzaamheden. - Je organiseert afstemming en samenwerking met programmamanagement, gedelegeerd opdrachtgever, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen. - Je bent niet ...