Financieel Administratief Medewerker

- Werken bij Dé Nova
Utrecht
€2.400-€2.850
Start: Per direct
Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte financieel-administratief medewerker die graag bijdraagt aan een soepel lopende bedrijfsvoering? Wil je werken in een inspirerende omgeving waarin leren & ontwikkelen centraal staat en jouw inzet écht wordt gewaardeerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Praktische en administratieve taken:
- Opstellen en beheren van conceptovereenkomsten en concept contracten; - Printen en voorbereiden van materiaal voor assessments, coaching en trainingen; - Voorraadbeheer van kantoorartikelen en andere benodigdheden; - Invoeren en bijwerken van klantgegevens in het CRM-systeem (Hubspot); - Ontvangen van klanten en kandidaten, en beantwoorden van telefoontjes; - Boeken ruimten voor vergaderingen, trainingen, coaching en assessments; - Assisteren bij evenementen zoals klantdagen, freelance bijeenkomsten etc. die door ons worden georganiseerd; - Verzorgen van koffie/thee, catering, boodschappen doen.
Financiële taken:
- Betalen van facturen en opstellen van nieuwe facturen; - Bijhouden van de financiële administratie; - Controleren van reis- en onkostendeclaraties; - Communicatie met de boekhouder of accountant; - Checken van de maand- , kwartaal- en jaarrapportages; - Verlofregistraties en ziekmeldingen verwerken; - Uitbetaling van salarissen en salarismutaties doorgeven.
Procesverbetering en advies:
- Actief meedenken over het efficiënter inrichten van financieel-administratieve processen; - Ondersteunen en adviseren bij het maken van financiële overzichten of managementrapportages.
Wie ben jij?
- Je hebt een MBO-4 diploma in financiële administratie, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting; - Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie; - Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; - Je bent klantgericht en gastvrij, en weet hoe je met verschillende klanten en situaties om moet gaan;...