Office Assistant

Office Assistant
Parttime;Fulltime
Utrecht
€3000-€4000
a0wVg00000DSBttIAH
Dennis Boeijen
Ben jij de spil die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van een professionele werkomgeving? In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt én dat bezoekers zich direct welkom voelen.
Wat ga je doen als Office Assistant?
Als Office Assistant ben jij hét gezicht én de organisatorische kracht van het kantoor. Je combineert gastvrijheid met structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. - Fungeren als gastvrouw/receptionist(e) op maandag en hét aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers; - Ontvangen en begeleiden van gasten en zorgen voor een representatieve uitstraling van kantoor; - Beheren van de telefoon, algemene mailbox, telefonie- en vergadersysteem, netwerk en dergelijke; - Coördineren van on- en offboarding, inclusief uitgifte van bedrijfsmiddelen zoals sleutels en IT-hardware, zoals printers; - Ondersteunen bij en organiseren van meetings, events en interne bijeenkomsten; - Verantwoordelijk voor facility management, zoals kantoorvoorraad, lunchvoorziening en dagelijkse operationele zaken; - Verzorgen en beheren van relatiegeschenken; - Aansturen en contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners; - Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving als onderdeel van het BHV-team.
wat kun je verwachten?
- Een marktconform salaris tot ongeveer € 53.000,- per jaar op fulltime basis; - 13e maand en een bonus; - Premievrij pensioen, waardoor je netto meer overhoudt; - 29 vakantiedagen; - Dagelijks verzorgde lunch; - Werken in een professionele organisatie met een prettige balans tussen resultaat en werkplezier.
wat neem je mee?
- Een servicegerichte instelling en een talent voor organiseren en multitasken; - Zelfstandigheid gecombineerd met een sterke teammentaliteit; - Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; - Representativite...