Backoffice Medewerker

0183 216 286 [email protected] inc. Gezond werken Backoffice Medewerker (24 uur per week)
Vacature: Backoffice Medewerker (24 uur)
Ben jij iemand die altijd het overzicht weet te bewaren en stiekem geniet van het afvinken van to-do lijstjes? Krijg jij energie van organiseren, plannen en schakel jij moeiteloos tussen verschillende digitale systemen? Dan hebben wij een uitdagende en leuke functie voor jou bij inc. Gezond werken, dé regionale arbodienst van Gorinchem.
Wij zijn een jonge, snelgroeiende arbodienst met een hecht, betrokken team. Bij ons krijg je de ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en daadwerkelijk impact te maken voor zowel je collega's als onze klanten.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt onze verzuimadviseurs, bedrijfsartsen en de directie bij uiteenlopende taken; van agendabeheer tot het bijdragen aan verzuimdossiers, van facilitaire zaken tot het ondersteunen bij de uitvoering van medische checks.
Je bent van nature sterk in organiseren, plannen en communiceren. Of het nu gaat om het voorbereiden van overleggen, het bijhouden van ons verzuimsysteem of het onderhouden van klantcontact, jij zorgt dat het geregeld wordt.
Jouw taken op een rij: - Agendabeheer en organiseren van afspraken en overleggen - Administratieve ondersteuning van verzuimadviseurs en artsen - Acties uitvoeren voortkomend uit het verzuimregistratiesysteem - Offertes opstellen en contractbeheer - Aanspreekpunt voor collega's én klanten - Facilitaire zaken - Kwaliteitsmanagement - Marketing & sociale media - In- en uitdiensttreding collega's
Wie ben jij? - Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau - Je bent nauwkeurig, sociaal en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel - Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken - Je bent proactief, klantgericht en werkt graag samen - Je kunt goed ...