Secretaresse (RET08931)

Word jij het nieuwe visitekaartje voor onze opdrachtgever?

Zoek jij een functie waar je echt verschil kunt maken? Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijfsmakelaarskantoor in de regio Utrecht, een enthousiaste en proactieve Secretaresse (24-32 uur).



De perfecte rol voor een organisatietalent!

In deze veelzijdige functie neem jij samen met een collega de administratieve en organisatorische ondersteuning voor je rekening, zodat de makelaars zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt voornamelijk op kantoor, waar je volop ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden.



Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties

Je zorgt voor pakkende vastgoedadvertenties op diverse platforms

Je beheert agenda's, inboxen en houdt het CRM-systeem up-to-date

Je verzorgt de social media communicatie rond nieuwe deals

Je verwerkt correspondentie en stelt contracten op

Je hebt MBO/ HBO werk- en denkniveau

Je bent een plannings​expert met uitstekende sociale vaardigheden

Je bent nauwkeurig en staat stevig in je schoenen

Je kunt goed functioneren onder druk en met veeleisende klanten

Je hebt een servicegerichte en klantvriendelijke houding

Je beheerst MS Office

Je beheerst de Nederlandse taal