Office Assistant

Office-Assistant
Ben jij een ervaren Office Assistant die graag overzicht behoudt, mensen helpt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor ons internationale en groeiend software consultancybedrijf zoeken wij een Office Assistant die ons HR-team versterkt.
- Office-Assistant
We ask
2 years of experience
MBO-4 HR or Administration
Ownership
We offer
€ 3.000 - €3.200
24 hours per week29
,5 holidays
Flexible work hours
Why Cleopatra?
Innovation
Excellence
Learning & Growth
Collaboration
Office-Assistant
Voor ons internationale en groeiend software consultancybedrijf zoeken wij een Office Assistant die ons HR-team versterkt.
Ben jij een ervaren Office Assistant die graag overzicht behoudt, mensen helpt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt?
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Wat deze rol extra leuk maakt, is dat je ook betrokken wordt bij de HR ondersteuning. Je werkt nauw samen met de HR medewerker en de HR manager, die tevens jouw leidinggevende is, en hebt daarnaast regelmatig contact met Recruitment, onze Academy en externe leveranciers.
Geen dag is precies hetzelfde: het ene moment regel je een reisvisum, het volgende moment staat een collega naast je bureau dat het koffiezetapparaat een storing geeft, en terwijl je de voorbereiding voor een training verzorgt, belt een klant aan voor zijn afspraak bij een van de collega's. Kortom een brede rol voor iemand die graag organiseert, zorgvuldig werkt en energie krijgt van dienstverlening.
Wat ga je doen? - Beantwoorden van praktische en HR-administratieve vragen van medewerkers; - Verwerken en bijhouden van gegevens in verschillende systemen; - Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer; - Ondersteunen van HR, bijvoorbeeld door voorbereiden van maandelijkse salarismut...