Specialist archiefbewerking

In het kort: Je gaat fysieke archiefcollecties selecteren, opschonen, ordenen en ontsluiten volgens de Archiefwet, invoeren in MAiS-Flexis en een eindrapportage opstellen over vernietigde en duurzaam te bewaren archiefbescheiden.
Gemeente Zaanstad beschikt over diverse fysieke archiefblokken die voorbereid moeten worden op duurzame bewarings- en overdrachtseisen conform de Archiefwet. Het doel van deze opdracht is het zelfstandig selecteren, opschonen, ordenen en ontsluiten van specifieke fysieke archiefcollecties, waaronder het historisch archief rondom de bouw van het stadhuis en diverse ongeordende archiefdelen.
- Inventarisatie & Selectie: Het uitzoek- en selectieproces van de aangewezen ongeordende archiefstapels en het 'bouwarchief Stadhuis' is afgerond conform de geldende gemeentelijke selectielijst.
- Materiële Verzorging & Ordening: De te bewaren dossiers zijn fysiek geschoond (vrij van metaal/plastics waar nodig), geordend en verpakt in zuurvrije omslagen/dozen.
- Ontsluiting: De geselecteerde en geordende dossiers zijn volledig en nauwkeurig beschreven en ingevoerd in het inventarisprogramma MAiS-Flexis.
- Eindrapportage: Een overdrachtsdocument/verantwoording van de bewerkte archiefblokken met vermelding van vernietigde en duurzaam te bewaren archiefbescheiden.
Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Graag voorstellen via de portal in 1 PDF format, cv inclusief motivatiebrief, AVG proof !
- Opleiding: In het bezit van een relevant vakdiploma, zoals SOD-1 / SOD-2 of VVA (Voortgezette / Vernieuwde Archiefopleiding).
- Ervaring: Aantoonbare, meerjarige werkervaring met de projectmatige bewerking van fysieke (en digitale) overheidsarchieven.
- Systeemkennis: Uitstekende en aantoonbare praktijkkennis van het inventarisatieprogramma MAiS-Flexis.
- Wet- & Regelgeving: Grondige kennis van de Archiefwet, selectielijsten van de gemeentelijke overheid en vernietigings/bewaarprotocollen.
- Competenties: Zeer accuraat, analytisch, pragmatisch en in staat om z.