Management Assistent (RET09034)

Als management assistente ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken.



Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

Agendabeheer en planning voor het managementteam, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart

Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners

Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen

Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie

Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem

Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als digitaal

Sparringpartner zijn voor het directieteam waar nodig

MBO/ HBO werk en denkniveau

Ruime ervaring in een soortgelijke ondersteuningsrol op directieniveau

Sterke plannings- en organisatievaardigheden waarbij je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken

Een flexibele, betrouwbare persoonlijkheid die rust uitstraalt, ook wanneer het druk is

Iemand die energie haalt uit het faciliteren van anderen en graag zorgt dat processen soepel verlopen

Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Vaardigheid in het werken met Microsoft 365-toepassingen (inclusief SharePoint)

Een teamspeler die ook prima zelfstandig uit de voeten kan

Beschikbaar voor 24 uur per week