Directiesecretaresse

Opdracht: Directiesecretaresse
Een veelzijdige rol voor een proactieve en georganiseerde professional die energie haalt uit ontzorgen op hoog niveau. Je denkt mee op strategisch niveau én zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel en gestructureerd verloopt.
Met jouw scherpte, discretie en daadkracht ben je een onmisbare schakel binnen de directie. Een tijdelijke functie vol afwisseling, verantwoordelijkheid en zichtbare impact binnen het publieke domein.
Wat ga je doen: - Ondersteunen van de directie op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak - Plannen en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen - Voorbereiden van rapportages en presentaties - Notuleren en uitwerken van actiepunten voor MT-vergaderingen - Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie - Coördineren van interne en externe communicatie - Ondersteunen bij projecten en evenementen
Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de directie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat neem je mee: - Bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding in secretariële of administratieve richting, minimale eis is MBO-4 in een relevante richting - Minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse, Managementassistent of vergelijkbare functie - Ervaring binnen een publieke of bestuurlijke organisatie - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Discretie en vertrouwelijkheid in omgaan met gevoelige informatie - Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Proactieve en zelfstandige werkhouding - Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Wat je krijgt: - Een uitstekend salaris tussen de 4.000 en 5.500 euro, afhankelijk van je ervaring - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden - Hybride werken - vanuit huis, bij de klant of op kantoor - Een betrokken werkgever met een hechte teamcultuur
Waarom kiezen voor ICQ Groep/ICQ-T...