Allround Administratief Medewerker

KalffKalff
Kalff
Allround administratief medewerker
Over de functie
Almere
Parttime
Kalff is sinds 2007 een gespecialiseerd bureau voor telefonische fondsenwerving, gevestigd in Almere. Wij zorgen dat goede doelen als UNICEF, KWF Kankerbestrijding, Milieudefensie en CARE Nederland structureel donateurs werven en behouden. Achter elk gesprek dat wij voeren zit een organisatie die er maatschappelijk toe doet - en achter elke medewerker zit een administratie die simpelweg moet kloppen.
Als Allround Administratief Medewerker ben jij de spil in onze financiële én personele administratie. Je voert de boekhouding in AFAS, verzorgt de volledige loon- en personeelsadministratie en bent het aanspreekpunt voor de HR-processen. Een brede, zelfstandige functie waarin nauwkeurigheid en overzicht samenkomen. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de directie, werkt nauw samen met de operationeel manager en geeft functioneel sturing aan de administratieve ondersteuning. Voor collega's ben je het gezicht achter "alles wat met geld, contract en salaris te maken heeft". Werkzaamheden
Boekhouding in AFAS
- Je voert de dagelijkse financiële administratie: crediteuren, debiteuren, kas en bank.
- Je verwerkt betalingen, zet ze klaar en bewaakt de debiteurenstand.
- Je stelt facturen op, verzendt ze en signaleert tijdig bij late betalingen.
- Je ondersteunt de accountant bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting en de bijbehorende rapportages.
Loonadministratie
- Je verzorgt de maandelijkse salarisverwerking - correct en op tijd.
- Je verwerkt mutaties: in- en uitdiensttreding, contractwijzigingen, verlof en verzuim.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
- Je zorgt voor een correcte aansluiting tussen loon-, financiële en verzuimadministratie.
HR-processen
- Je stelt arbeidsovereenkomsten en brieven over contractuele wijzigingen op.
- Je houdt personeelsdossie...