Directiesecretaresse concerndirectie (750252)

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke spilfunctie binnen een grote overheidsorganisatie? Hou jij je hoofd koel in een bestuurlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor de Gemeente Almere, zoeken we zo snel mogelijk een Directiesecretaresse Concerndirectie voor een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden (32 uur per week).

Wat bieden wij jou
- Salaris tussen de €20,81 en € 29,21 per uur!
- Tijdelijke opdracht voor 2-3 maanden!
- Werken voor de leukste gemeente van Nederland!
- 32 uur per week!
- Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!
- Uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid!

Wie ben jij
Onverwachte ontwikkelingen of een volle agenda brengen jou niet van je stuk. Dankzij jouw bestuurlijke ervaring zie je snel waar de prioriteiten liggen, bewaar je de rust onder tijdsdruk en weet je makkelijk te schakelen met verschillende gesprekspartners.

- Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 32 uur per week.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe (bij voorkeur gemeentelijke) omgeving.
- Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Organisatiesensitief, stressbestendig, integer en snel ingewerkt.
- In staat om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Wat ga je doen
In deze rol neem jij de regie over de dagelijkse ondersteuning van twee directeuren binnen de concerndirectie. Samen met een directe collega borg je de continuïteit voor de gehele directie in een dynamische en snel veranderende omgeving.

- Complexe agenda’s beheren, prioriteren en continu afstemmen.
- Directieoverleggen voorbereiden, organiseren en zorgen dat alle (digitale) stukken tijdig klaarstaan.
- Bewaken en coördineren van de informatiestroom, correspondentie en administratieve besluitvorming.
- Optreden als hét eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten via mail, telefoon en post.
- Nauw samenwerken met het team van het bestuurssecretariaat om de ondersteuning vlekkeloos te laten verlop