Office Assistant

Wajer Yachts logo
Naar wajer.com Wajer Yachts logo
Naar wajer.com Wajer Yachts logo
Office Assistant - - Lemmer , Nederland - € 3.000 - € 3.800 per maand - Algemeen
Vacature details Solliciteren
Functieomschrijving
Welkom bij Wajer Yachts - waar luxe en vakmanschap samenkomen
Welkom in Lemmer. Hier op de werf van Wajer Superyachts bouwen we de grootste jachten uit onze vloot. We werken inmiddels met ruim 400 mensen aan ongeveer 60 jachten per jaar. In Lemmer ligt de focus op de Wajer 77 en ons nieuwe vlaggenschip.
Onze belofte aan eigenaren is "Without a worry". Dat geldt op het water, maar het begint hier op de werf. Als Office Assistant ben jij de spil van onze locatie in Lemmer. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat onze engineers en projectmanagers zich volledig op de bouw kunnen richten.
Dit wordt jouw werk
Als Office Assistant is je werkdag nooit hetzelfde. De focus wisselt per week en per dag, en jij houdt het overzicht. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de locatie. Je beheert de inkomende post en e-mail. Je ondersteunt je collega's op allerlei vlakken. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en reserveert de juiste ruimtes. Tijdens belangrijke overleggen maak je heldere notulen. Klantbezoek in Lemmer is geen dagelijkse gang van zaken. Maar als er bezoek is, ligt de ontvangst bij jou: koffie, versnaperingen en eventueel broodjes staan klaar en de gasten voelen zich welkom.
Veiligheid is een vast onderdeel van je rol. Je verzorgt de agenda, notulen en actiepunten van het BHV-overleg, samen met een aantal collega's. Je loopt de veiligheidsrondjes met nieuwe medewerkers en houdt de controle bij van de verbanddozen, AED's en brandblussers. Facilitair neem jij het voortouw. Je regelt de catering voor overleggen, bestelt lunches voor het team en houdt contact met het schoonmaakbedrijf. Is er een bedrijfsevenement of een mijlpaal om te vieren? Jij helpt vol enthousiasme bij de...