Managementassistent

Managementassistent | 0,5 Fte
Van afspraken tot planning: jij zorgt dat alles goed geregeld is. Word jij onze nieuwe managementassistent en dé steunpilaar van onze Bestuursondersteuner? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van bestuurlijke en organisatorische processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij CBO Meilân werken we samen aan kwalitatief goed onderwijs voor alle kinderen. Samen zijn we meer dan alleen. Als managementassistent draag jij bij aan goed onderwijs door ervoor te zorgen dat bestuurlijke en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen en afspraken, planningen en processen goed worden voorbereid en opgevolgd
De functie
Als managementassistent ligt jouw belangrijkste taak bij Bestuurszaken en de ondersteuning van het College van Bestuur. Het betreft een veelzijdige functie waarin secretariële ondersteuning, planning, organisatie en procesbewaking samenkomen. Je zorgt ervoor dat afspraken, planningen, acties en processen goed worden voorbereid, georganiseerd en opgevolgd. Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van de bestuurlijke werkzaamheden.
Je bent een zichtbaar aanspreekpunt binnen het Meilânkantoor en onderhoudt contacten met collega's, het College van Bestuur, bezoekers en externe relaties. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners, neemt initiatief en voelt je prettig in een rol waarin afstemming en contact centraal staan.
Naarmate de functie zich verder ontwikkelt, worden werkzaamheden toegevoegd die aansluiten bij de jaarplanning van de organisatie, waaronder taken op het gebied van bestuurlijke ondersteuning, planning, coördinatie en secretariaatsvoering.
Je wordt aangestuurd door de Bestuursondersteuner
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en kunnen onder andere bestaan uit: - het opzetten, organiseren en bewaken van planningen, zoals schoolbezoek...