Managementassistent Centrum

Blijf sterk in je werk - Mentaal gezond in je werk
- Managementassistent Centrum voor...
Radboudumc zoekt een Managementassistent Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging
Functie
Een goed georganiseerd centrum draait op mensen die het overzicht houden, vooruitdenken en zorgen dat alles soepel verloopt. In deze rol ben jij precies die onmisbare schakel. Als managementassistent binnen het Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging ondersteun je de centrumdirectie, bestaande uit de bedrijfskundig, medisch en verpleegkundig directeur, en ben je hun vaste aanspreekpunt op het gebied van planning, communicatie en coördinatie. Word jij de betrouwbare rechterhand van onze directie? Dan horen we graag van je!
Je werkt nauw samen met de directie en krijgt het vertrouwen om zelfstandig te opereren. Jij bent degene die overzicht brengt in een dynamische omgeving, die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en weet wanneer er geschakeld moet worden. Je werkt met veel vrijheid, maar stemt altijd goed af. Je voelt feilloos aan wat er nodig is, neemt initiatief en houdt grip op de uitvoering.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Daarnaast fungeer je als verbindende schakel naar collega's binnen andere centra, afdelingen en ondersteunende diensten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat de directie zich kan richten op de inhoud.
Wat ga jedoen? - Beheren van de complexe agenda's van drie directeuren en bewaken van de voortgang van afspraken. - E-mailverkeer volgen, acties structureren en zorgen voor een zorgvuldige opvolging. - Vergaderingen voorbereiden, deze faciliteren en notuleren waar nodig. Actiepunten bijhouden en bewaken van de opvolging ervan. - Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van beleidsstukken, presentaties en andere documenten. - Organiseren van bijeenkomsten, inclusief planning, voorbereiding, locatie e...