Managementassistent Interne Geneeskunde

Blijf sterk in je werk - Mentaal gezond in je werk
- Managementassistent Interne Geneeskunde
Radboudumc zoekt een Managementassistent Interne Geneeskunde
Functie
Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die energie krijgt van afwisseling, schakelen en ontzorgen? Binnen de afdeling Interne Geneeskunde zoeken wij een collega die overzicht houdt, vooruitdenkt en ondersteuning biedt op verschillende gebieden.
Als managementassistent ondersteun je de afdelingsleiding, sectiehoofden, stafleden en medewerkers bij uiteenlopende secretariële, administratieve, organisatorische en personele processen en vraagstukken. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en draagt bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en activiteiten.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, contactpersonen en prioriteiten.
Wat ga je doen?
In deze functie vervul je een coördinerende rol binnen de afdeling. Je houdt overzicht over lopende processen, signaleert knelpunten, stemt werkzaamheden af met betrokkenen en zorgt ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en draag je bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van werkprocessen.
Je houdt je onder andere bezig met: - Secretariële en organisatorische ondersteuning van stafleden, de sectiehoofden en de afdelingsleiding. - Ondersteuning bij ICT-, HR-, financiële en overige organisatorische processen. - Complex agendabeheer en het plannen, afstemmen en prioriteren van afspraken. - Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen. - Uitwerken van verslagen en actielijsten en bewaken van actiepunten en deadlines. - Ondersteuning bij onderwijsactiviteiten van de afdeling Interne Geneeskunde. - Behandeling van e-mail, telefoonverkeer en post. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers, gasten, studenten, sollicitanten en collega's. - Mede or...