Beleidsondersteuner Nieuwkomers

In het kort: Je gaat het programma nieuwkomers ondersteunen met overleg- en projectondersteuning, informatieverwerking, eenvoudige beleidsmatige taken en communicatie, zodat de integratie en ondersteuning van nieuwkomers soepel en gestructureerd verloopt.
Functiebeschrijving: Beleidsondersteuner (28-32 uur)
periode 5 oktober 2026 tm 31 maart 2027
Aanleiding
Binnen het programma nieuwkomers van de gemeente Moerdijk ontstaat tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof. De opdracht start per 5 oktober 2026. De inzet loopt tot eind maart 2027.
Doel van de opdracht
Het programma nieuwkomers richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers in de gemeente Moerdijk. Onder nieuwkomers verstaan we asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en de beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast ook eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.
Omschrijving werkzaamheden
Je verricht onder meer de volgende werkzaamheden:
Programma- en overlegondersteuning
- voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
- opvolgen van actiepunten en afspraken;
- bewaken van voortgang en tijdlijnen;
- ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma;
- financiële ondersteuning waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen / opmaken van beschikkingen.
Informatie- en signaleringsfunctie
- uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega’s (zowel onderzoeks- als praktische vragen);
- signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten;
- doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega’s;
- verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten.
Project- en beleidsinhoudelijke werkzaamheden
- coördineren van projecten en activiteiten binnen het progra.