(Financieel) Projectondersteuner

Vakgebied: Bestuur en Organisatie Opleiding: HBO Branche: Gemeente Functie: Overige Plaats: 's Hertogenbosch Organisatie: JS Consultancy Dienstverband: Tijdelijk / projectbasis
(Financieel) Projectondersteuner
Functieomschrijving
Voor de gemeente Neder-Betuwe zijn wij op zoek naar een Financieel Projectondersteuner. Je komt terecht in het team Programma's en Projecten, een team dat ondersteuning biedt aan de verschillende teams binnen de organisatie.Het team is volop in ontwikkeling en werkt in een dynamische omgeving. We zoeken daarom iemand die praktisch ingesteld is, snel kan schakelen en zelfstandig werkzaamheden oppakt, maar ook actief meedenkt over verbeteringen.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van de urenregistratie;
• Verwerken van facturen van ingehuurde medewerkers en aanmaken van verplichtingen;
• Beheren van digitale dossiers in onder andere SharePoint en Decos;
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, rapportages, correspondentie en opdrachtbrieven;
• Bijhouden van projectinformatie in systemen en dashboards;
• Signaleren van knelpunten en bewaken van de opvolging van acties;
• Inplannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• Opstellen van agenda's en actielijsten. Functie-eisen
Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige projectondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt.
Je beschikt over:
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met projectondersteuning en/of administratieve ondersteuning;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving is een pré;
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint is een pré;
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig;
• Je bent leergierig, proactief en denkt mee;
• Je kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving en meerdere werkzaamheden tegelijk.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een det...