Managementassistent Directiebestuurder

- Gemeente Tilburg - HR - Per direct - Contract bepaalde tijd
Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin van alles gebeurt en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Ben je een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Zorg jij er met jouw gestructureerde werkwijze en signalerende blik voor dat alles op rolletjes verloopt? Dan is deze functie echt iets voor jou. Solliciteer vandaag nog, wij hebben werk voor jou! Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je de steun en rechterhand van de directeur bestuurder. Je bereidt zaken voor en je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Bijvoorbeeld door de agenda en mailbox te beheren, planningen op te stellen en agenda's en notulen te maken voor (management)overleggen, stuur- en projectgroepen. Je bent sparringpartner voor de directeur en aanspreekpunt voor zijn netwerk, zowel intern als extern.
Je signaleert proactief als er actie nodig is. Op werkaangelegenheden, maar ook als er op het investeren in relaties wat nodig is. En je helpt bij het opstellen en redigeren van stukken en presentaties.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen; - Bewaken van de mailbox en proactief daarop handelen en signaleren; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en (het bewaken van) (op)volgen van actiepunten; - Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; - Organiseren van formele en informele bijeenkomsten; -
Incidenteel ondersteunen bij projecten
Je werkt flexibel vanuit huis of op ons kantoor aan de Spoorlaan in Tilburg en komt daar in contact met collega's en samenwerkingspartners.
Wat bieden we jou?
- Een brutosalaris tussen € 2.964,- en € 4.426,- in schaal 6 van cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening o.b.v. fulltime (36 uur) - Individueel keuzebudget (hierin zit je vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je zelf invloed...