Assistant

(Junior) Assistant | 29-36 uur | Amsterdam - Parttime
Afwisseling, onverwachte uitdagingen en het gevoel dat je aan het einde van de dag écht iets voor elkaar hebt gekregen. Dan hebben wij een mooie kans voor je.
Als (Junior) Assistant ondersteun je een partner en haar team, bestaande uit drie senior professionals en twee associates. Samen met een ervaren Assistant vorm je een sterk tandem. Terwijl zij zich vooral richt op de meer complexe werkzaamheden, zorg jij ervoor dat de dagelijkse praktijk soepel blijft draaien.
Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor het team. Degene die overzicht bewaart, afspraken regelt, deadlines in de gaten houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. En als ergens een extra paar handen nodig is? Dan spring jij bij. Samen met je collega's van het assistententeam draag je verantwoordelijkheid voor de gezamenlijke inbox en ondersteun je waar nodig andere teams. Jouw rol
Als Assistant ben je veel meer dan alleen een ondersteuner. Jij bent de organisator, regelaar, planner en stille kracht achter een drukke juridische praktijk.
Terwijl de advocaten zich bezighouden met cliënten en dossiers, zorg jij ervoor dat alles daaromheen klopt. Van een agenda die tot op de minuut is afgestemd tot een dossier dat op orde is.
Op een gemiddelde dag houd je je bezig met: - Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en documenten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden
• Het zelfstandig oppakken en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden
Wat deze functie zo leuk maakt? Geen dag verloopt precies zoals je had verwacht. Er komt altijd wel iets tussendoor, een spoedverzoek, een wijziging of een onverwachte vraag. Maar juist daar...