DAS - Managementondersteuner infectieziekten

In het kort: Je gaat managers ondersteunen met agendabeheer, correspondentie, vergaderorganisatie, patiëntenadministratie, HR- en facilitaire taken, inkoop via SAP, interne communicatie, declaraties, dienstreizen en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten.
Ondersteunen van diverse managers binnen het centrum IDS
Werkzaamheden/Taken
Jouw hoofdtaak? Je beheert agenda’s, post en mail van de managers. Hierbij hoort ook het plannen van complexe afspraken en het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
Je assisteert bij organisatie van bijeenkomsten/evenementen.
Voor een aantal vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het notuleren, de planning, de bijbehorende vergaderdocumenten en de rapportage.
Je assisteert bij de patiëntenadministratie, waarbij je patiëntgegevens invoert in ons laboratoriuminformatiesysteem.
Jij bent de eerste die onze nieuwe collega’s kent, omdat je assisteert bij sollicitaties en indiensttreding van medewerkers.
Je behandelt diverse HR-zaken (ziek- en herstelmeldingen, wijzigingen arbeidscontracten).
Je regelt facilitaire- en ICT-gerelateerde zaken, zoals overzichten en bestellingen.
Je regelt de inkoop van centrum-brede materialen en externe inhuur door het opstellen van purchase orders in SAP.
Je assisteert bij interne communicatie, afhandelen van declaraties en dienstreizen.
Je regelt bloemetjes en kaartjes voor langdurig zieke medewerkers of voor een jubileum.
Je neemt deel aan de uitjes-commissie.
Organisatie/Afdeling
RIVM Centrom IDS; afdeling IBR
Standplaats
Bilthoven / Utrecht
Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken:
Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.
Het werk wordt uitgevoerd volgens de richtlijnen en werkinstructies van Opdrachtgever.
Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Upload het CV van de kandidaat, waarin ingegaan wordt op opleiding en ervaring (vraag 2.2).
- Vormvereiste: Inschrijver dient het CV en motivatiebrief van de aangeboden kand.