Assistant Banqueting Manager - Van Oys

Van een zakelijke bijeenkomst tot een exclusief diner of bijzonder privé-event: als Assistant Banqueting Manager zorg jij ervoor dat alles tot in de details klopt. Je combineert organiseren en coördineren met actief meewerken op de vloer en zorgt ervoor dat gasten volledig worden ontzorgd.Wat ga je doen?
• Meewerken aan de planning en organisatie van Meetings & Events.
• Tijdens events het aanspreekpunt voor gasten zijn en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Actief meewerken op de vloer en bijspringen waar nodig.
• Het banquetingteam en F&B hosts mede aansturen en begeleiden.
• Zorgen dat de juiste collega's, materialen en voorzieningen op het juiste moment aanwezig zijn.
• Nauw samenwerken met keuken, bediening, Sales en het F&B-team.
• Gasten ondersteunen bij eenvoudige technische vragen in de conferentieruimtes.
• De kwaliteit en voortgang tijdens evenementen bewaken.
• Meewerken aan en evalueren van interne events.
• Samen met de Banqueting Manager processen en SOP's verbeteren.Een actieve en veelzijdige functie
Je bent veel op de werkvloer aanwezig en steekt zelf de handen uit de mouwen. Je houdt overzicht, maar bent ook niet bang om mee te werken wanneer de situatie daarom vraagt. Van het klaarzetten en controleren van ruimtes tot het begeleiden van een event: jij bent zichtbaar aanwezig en zorgt dat alles op rolletjes loopt.Krijg jij energie van organiseren, aanpakken, schakelen en samenwerken op de vloer? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap!

Functie-eisen:
Wie zoeken wij?Wij zoeken een enthousiaste, gastgerichte en oplossingsgerichte professional die energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid en ook tijdens drukke events het overzicht weet te bewaren.
• Je hebt een afgeronde opleiding in Eventmanagement, F&B Management of Hotelmanagement;
• je bent enthousiast, positief en hebt een verzorgde en professionele uitstraling;
• je beschikt over een sterke helikopterview en weet tijdens verschillende events overzicht te houden en effectief te c