Front Office Medewerker

- Werken bij YoungCapital -
- Jouw profiel
Front Office Medewerker bij AFAS Live in Amsterdam
Ben jij op zoek naar een leuke functie vol afwisseling? AFAS Live in Amsterdam zoekt een Front Office Medewerker!
Dit kan al binnen twee minuten
16 - 24 uur per week
Wat ga je doen?
Ben je gek op muziek en evenementen? Als Front Office Medewerker werk je backstage en ben je het vriendelijke gezicht dat producenten, leveranciers en andere zakelijke relaties welkom heet en wegwijs maakt. Daarnaast ben je het eerste digitale en telefonische aanspreekpunt voor bezoekers van AFAS Live. Je maakt deel uit van een hecht team, waarbij je directe collega's naast receptie ook zorgdragen voor alle communicatie uitingen.
We zoeken een collega met affiniteit met muziek en live-evenementen die verantwoordelijk wordt
voor o.a.: - Ontvangen, begeleiden en/of accrediteren van bezoekers en leveranciers, zodat deze snel en correct worden geholpen en in contact worden gebracht met onze medewerkers. - Beantwoorden en/of doorsturen van e-mailberichten die worden ontvangen op de algemene e-mailadressen. - Telefonisch te woord staan van bezoekers en leveranciers en hen voorzien van relevante informatie. - Beantwoorden van vragen die bezoekers stellen via de social media kanalen. - Het signaleren van technische storingen en zorgen dat dit intern wordt afgehandeld. Oproepen van bevoegde collega's bij calamiteiten volgens vastgestelde procedures. - Afhandeling van alle post. Inkomende post inboeken en pakbonnen controleren, externe post frankeren en versturen. - Gevonden voorwerpen registreren en afhandelen. - Overige officemanagement taken, zoals het voorbereiden van de vergaderruimtes en plaatsen van kleinere bestellingen zoals de lunch.
Werktijden
De dagen die je per week werkt zijn afhankelijk van de evenementen die plaatsvinden. Wij zijn op zoek naar een Front Office Medewerker die minimaal 2 á 3 dagen per week beschikbaar is. De werkdagen zijn nie...