Office & Operations Coordinator

2AssistU
Office & Operations Manager HR-consultancyorganisatie
Als Office & Operations Coordinator ben jij degene die ervoor zorgt dat achter de schermen alles soepel loopt. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
Je houdt je onder andere bezig met: - Office & Facility Management: van kantoorvoorraden en bestellingen tot contact met leveranciers en het regelen van facilitaire zaken. - IT & Onboarding: laptops, accounts en toegangen regelen voor nieuwe collega's en schakelen met de externe IT-partner. - HR-administratie: ondersteunen bij onboarding, personeelsdocumentatie, systemen en bijvoorbeeld verzuimadministratie. - Legal & Contract Management: contracten opstellen en controleren, documentbeheer, de legal mailbox bijhouden en openstaande acties opvolgen. - Finance & Debiteurenbeheer: facturen verwerken en controleren in Exact/Yoobi en achter openstaande betalingen aangaan. - Event Management: interne events én events voor klanten en freelancers organiseren en ondersteunen. - Marketing & Communicatie: helpen met e-mailcommunicatie, Mailchimp, social media, Canva en eventcommunicatie.
En belangrijk: dit is geen baan waarin je de hele dag achter je laptop zit. Soms moet er iets besteld worden, een leverancier worden nagebeld of moet je gewoon even zorgen dat iets op kantoor geregeld wordt. Juist die praktische afwisseling maakt deze rol zo leuk.
Geen standaard werkdag, wel een rol vol afwisseling en verantwoordelijkheid.
add remove
Je komt terecht bij een jonge, ambitieuze HR-consultancyorganisatie die andere organisaties helpt om hun HR slimmer, sterker en toekomstgericht in te richten. Vanuit een gezellig kantoor in Amsterdam werkt een team van ongeveer 15 collega's nauw samen.
De cultuur? Informeel, ondernemend en energiek. Hier wordt hard gewerkt, maar er is minstens zoveel aandacht voor gezelligheid en samen dingen ondernemen. Zo wordt de kantoorboot regelmatig ui...