Secretaresse (RET08940)

Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen.



Wat houdt de functie in?

Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor. Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam.



Dagelijkse werkzaamheden en taken:

Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteam

Verzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratie

Opstellen en verwerken van correspondentie

Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten

Telefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciers

Bijhouden en optimaliseren van administratieve processen

Ondersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in Excel

Organiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contacten

Ervaring in een vergelijkbare functie

Beheersing van Microsoft Excel

Analytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdruk

Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

Nauwkeurig werken met oog voor detail

Talent voor plannen, organiseren en prioriteren

Flexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden