Technisch Administratief Medewerker

Continu Professionals logo
- - Werken op kantoor bij Continu
Technisch Administratief Medewerker
- Roden - Energie - MBO - 3300 - 4000
Heb je vragen?
Bel , mail of app dan met Jelle Buningh. Gebruik het referentienummer V-159467.
Je hebt nog 30 dagen om te solliciteren Functieomschrijving
Wat maakt deze functie anders?
Je bent in deze functie niet alleen bezig met administratie. Je zorgt ervoor dat technische informatie op het juiste moment beschikbaar is, de juiste versie heeft en goed terug te vinden is. Je werkt midden in een projectorganisatie aan Cosun V-Rise Area 2 en schakelt met Document Control, QA/QC, HSE, technische disciplines, Cosun en subcontractors.
Je ziet daardoor direct wat jouw werk oplevert. Een goed bijgehouden documentregister, een compleet overdrachtsdossier of een actuele actielijst helpt het project om verder te kunnen.
Wat ga je doen?
Je werkdag verschilt per fase van het project. Je begint bijvoorbeeld met het controleren van de status van projectdocumenten en stemt hierover af met de Document Controller. Daarna verwerk je nieuwe documenten, controleer je documentcodes, revisiestanden en goedkeuringsstatussen en zorg je dat de juiste informatie wordt gepubliceerd en verspreid.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Beheren, registreren en archiveren van projectdocumenten voor engineering, inkoop, uitvoering, kwaliteit en HSE.
• Bijhouden van het Master Document Register, ITP's, NCR's en COR/CO-documenten.
• Verwerken van inspectie- en testrapporten en kwaliteitsdocumenten.
• Ondersteunen bij wijzigingsbeheer, inclusief statussen, versies en distributielijsten.
• Opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages en vergaderstukken.
• Notuleren van projectvergaderingen en bewaken van acties en besluiten.
• Bewaken van de volledigheid en tijdigheid van as-built documentatie en overdrachtsdossiers.
• Ondersteunen bij audits door de juiste documentatie tijdig beschikbaar te maken.
• Verz...