Management Assistent

- Jouw profiel
Parttime Management assistent bij Rijksoverheid in Den Haag
Word Management assistent in Den Haag bij de Rijksoverheid. Een uitdagende rol voor 36 uur per week met een goed salaris.
Wat ga je doen?
Zoek jij een veelzijdige rol waarin je zowel een maatschappelijk belangrijk programma als brede managementteams ondersteunt? De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), agentschap van het ministerie van BZK, zoekt een organisatorisch sterke en accurate Management assistent. In deze opdracht combineer je de ondersteuning van het programmabureau "Samen veilig, samen weerbaar" met het secretariaat van onze verschillende directieonderdelen in Den Haag.
Als managementassistent werk je gemiddeld 8 uur per week voor het programmabureau "Samen veilig, samen weerbaar" (O&F-traject) en zet je de overige uren in voor de brede managementondersteuning binnen RBL (Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering). - Programmabureau Ondersteuning (~8 uur/week): Je creëert de organisatorische basis rondom het nieuwe O&F-rapport. Je stelt agenda's op, boekt vergaderruimtes, bereidt bijeenkomsten voor en borgt de actielijsten. Je woont de overleggen bij (vooralsnog vast op donderdag van 11.00 tot 12.30 uur) en verzorgt de verslaglegging. - Agendabeheer & Secretariaat: Je ondersteunt het management bij het beheren van de agenda's, verwerkt en handelt inkomende verzoeken af via de centrale mailbox en plant overleggen inclusief benodigde faciliteiten in. - Notuleren & Actiebewaking: Je bereidt vergaderingen voor, woont deze bij, stelt beknopte verslagen op en bewaakt zelfstandig de voortgang op actiepunten. - Bedrijfsvoering & Administratie: Je voert uiteenlopende administratieve taken uit, ondersteunt organisatorische processen en schakelt flexibel bij veranderende prioriteiten binnen de organisatie.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag. Als agentschap van he...