Managementondersteuner Rivm

-
Managementondersteuner RIVM Driessen
Bilthoven
€2.943 - €3.660
32 - 36 uur
MBO
Gisteren
Bewaar vacature Open in nieuwe tab
Managementondersteuner RIVM solliciterenDriessen
Salaris €2.943 - €3.660
Uren 32 - 36 uur
Dienstverband Tijdelijk
Werk locatie Bilthoven
Opleidingsniveau MBO
Branche Zakelijke dienstverlening
Functieomschrijving
Zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is? Word managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven en draag met jouw organisatietalent bij aan de bestrijding van infectieziekten in Nederland.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner werk je bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) van het RIVM. Samen met je collega's ondersteun en ontzorg je het centrumhoofd en de afdelingshoofden, die samen het managementteam vormen. Ook kunnen de andere medewerkers binnen het centrum bij jou terecht voor ondersteuning.
Je hebt een afwisselende functie waarin secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden samenkomen. Geen dag is daardoor precies hetzelfde.
Een greep uit jouw werkzaamheden: - Beheren en plannen van agenda's van het centrumhoofd en de afdelingshoofden. - Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. - Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging. - Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden binnen het centrum. - Assisteren bij werkzaamheden rondom de patiëntenadministratie. - Regelen en coördineren van facilitaire zaken. - Oppakken en uitzetten van ICT-gerelateerde vragen en verzoeken. - Ondersteunen van medewerkers bij praktische en organisatorische vragen. - Samenwerken met je collega's van het secretariaat en de patiëntenadministratie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Je start zo snel mogelijk en gaat in eerste instantie voor 12 maanden aan de slag.
Wie ben jij?
Jij houdt ervan als...