Office Manager Makelaardij

Office manager makelaardij
In deze functie als office manager zorg je er samen met je collega voor dat het kantoor soepel draait. Je werkt nauw samen met de bedrijfsmakelaars en hebt dagelijks contact met ondernemers, vastgoedeigenaren en andere zakelijke relaties.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment plan je een bezichtiging of ondersteun je bij een vastgoedtransactie, het volgende moment bewaak je een dossier, regel je praktische zaken op kantoor of denk je mee over hoe processen slimmer kunnen.
Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve instelling kunnen collega's zich richten op hun vastgoedprojecten en weten klanten dat zaken goed worden opgevolgd.
Wat ga je doen? - Organiseren en coördineren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden; - Beheren van agenda's en inplannen van afspraken en bezichtigingen; - Klanten en zakelijke relaties telefonisch en per e-mail te woord staan; - Verzorgen van correspondentie, overeenkomsten en andere documenten; - Bewaken van lopende dossiers, afspraken en deadlines; - Uitvoeren en coördineren van administratieve werkzaamheden; - Actueel houden van het aanbod van bedrijfspanden op de website en andere kanalen; - Bestellen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contact met leveranciers; - Meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van interne processen.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een professioneel en betrokken bedrijfsmakelaarskantoor in Leiden dat ondernemers en vastgoedeigenaren ondersteunt bij uiteenlopende vraagstukken rondom commercieel vastgoed. De dienstverlening bestaat onder andere uit aan- en verkoop, aan- en verhuur, taxaties en vastgoedconsultancy.
Het klantenbestand is zeer divers: van lokale ondernemers tot grote internationale organisaties. Hierdoor is ook het werk op kantoor afwisselend en krijg je te maken met uiteenlopende bedrijfspanden, klanten en vastgoedvraagstukken.
Je werkt binnen een kleinschalig en professioneel tea...