Bestuurssecretaresse/Personal Assistant (RET08962)

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant waar je direct impact hebt op bestuurlijke processen? Onze opdrachtgever zoekt versterking voor hun secretariaatsteam!



Over de functie

Onze opdrachtgever ondersteunt verschillende verenigingen en stichtingen in de financiële sector met professionele secretariaatsvoering. Als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de directeur en externe bestuursleden. Je wordt een essentiële schakel in de bestuurlijke ondersteuning van verenigingen die actief zijn in de financiële sector.



Jouw werkzaamheden

Bestuurlijke ondersteuning:

Directe ondersteuning van de directeur in bestuurstaken

Notuleren/actielijst bijhouden van bestuursvergaderingen (tweewekelijks en maandelijks)

Organiseren/deelname aan digitale vergaderingen

Voorbereiding en organisatie van fysieke bestuursvergaderingen (eens per twee maanden)

Communicatie en administratie:

Intensieve communicatie met bestuursleden via telefoon en mail

Telefonische bereikbaarheid en professionele mailafhandeling

Contact onderhouden met verenigingsleden

Uitvoeren van specifieke opdrachten van bestuursleden



Bredere ondersteuning:

Ondersteuning bij externe studiebijeenkomsten en vergaderingen

Meehelpen bij organisatorische werkzaamheden

Mogelijkheden voor ontwikkeling op gebied van websitebeheer en andere taken



Er zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen afhankelijk van jouw interesse en ervaring, omdat onze opdrachtgever altijd kijkt naar wat iemand kan en leuk vindt om te doen.

Wat wij van jou verwachten

Beheersing Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)

Ervaring met MS Office-pakketten

Stressbestendig en flexibel inzetbaar

Proactieve werkhouding met gevoel voor humor

Interesse in persoonlijke ontwikkeling en leren van nieuwe taken