Management Assistent (RET09014)

Ben jij de verbindende factor die een directieteam tot succes maakt?

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch familiebedrijf actief in de technische dienstverlening, zoeken wij een veelzijdige Management Assistent die zowel kan ondersteunen als aansturen.



Jouw functie:

In deze afwisseling functie ben je hét aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur en zijn managementteam. Je houdt de agenda's scherp, zorgt dat de communicatie vlekkeloos verloopt en regelt alle logistiek rondom vergaderingen en zakelijke reizen. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bedrijfsevenementen en de coördinatie van attentiebeleid.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de facilitaire coördinatie: je geeft operationeel leiding aan het Housekeeping-team en houdt toezicht op de inkoop van kantoorbenodigdheden, meubilair en bedrijfskleding. Van correspondentiebeheer tot het verzorgen van notulen, jij zorgt dat de ondersteunende processen als een geoliede machine lopen.

MBO/ HBO werk en denkniveau

Organiseren zit in je bloed en je hebt een scherp oog voor details

Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar

Zowel Nederlands als Engels beheers je goed, mondeling én schriftelijk

MS Office heeft geen geheimen voor jou

Mensen motiveren ligt je goed

Je bent flexibel, kunt goed schakelen en blijft kalm bij onverwachte situaties

Je bent sociaal vaardig en communiceert met gemak op alle niveaus