Secretaresse Raad van Bestuur (RET08859)

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf?



Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is.



Jouw rol

Als Secretaresse Raad van Bestuur:

Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur

Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor

Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders

Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging

Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint

Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek

Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen

Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor

Je beschikt over:

HBO/WO werk- en denkniveau

Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre)

Ervaring met notuleren op directieniveau

Ervaring bij een internationale werkgever is een pre

Affiniteit met familiebedrijven is een pre



Je bent:

Analytisch sterk en proactief

Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden

Flexibel in werktijden en taken

Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie

Een kei in prioriteiten stellen

Hands-on en resultaatgericht

Communicatief vaardig en i