Allround secretaresse (RET08913)

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in het speciaal onderwijs, zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die houdt van afwisseling en structuur kan aanbrengen in een veelzijdige werkomgeving.



De uitdaging

Hou jij van een werkdag die nooit hetzelfde is? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en ben je een organisatorisch wonder? Dan hebben we de perfecte functie voor jou! Je bent het kloppend hart van het secretariaat waar je directie en management ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden.



Jouw takenpakket

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden:



Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Je plant en beheert complexe agenda's van verschillende directieleden

Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor professionele verslaglegging

Je stelt zelfstandig correspondentie op en bewaakt de huisstijl

Je ontwikkelt en bewaakt jaarplanningen en projectadministratie

Je verzorgt de postverwerking en archivering

Je neemt proactief deel aan verschillende administratieve processen

Je hebt een MBO werk en denkniveau

Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (32 uur), waaronder in ieder geval de vrijdag

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Je bent digitaal vaardig en kunt snel werken met verschillende softwarepakketten

Je bent proactief, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht

Je beschikt over communicatieve vaardigheden en bent servicegericht

Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler