Projectcoördinator / Orderbegeleider Mailings

Projectcoördinator / Orderbegeleider Mailings (Fulltime)
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op tijd geregeld is? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten, collega's en leveranciers en krijg je energie van het begeleiden van projecten van begin tot eind? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over Jetmail

Jetmail B.V. is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct- en transactiemail. Vanuit ons moderne pand in Hillegom faciliteren we de efficiënte en effectieve postcommunicatie van onze klanten. We werken in een informele, nuchtere en professionele werkomgeving, waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Bij ons heerst een open cultuur: korte lijnen, gezellige teammomenten (zoals gezamenlijke lunches, uitjes en borrels) en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt werken bij Jetmail juist zo leuk!

Jouw rol

Als Projectcoördinator / Orderbegeleider ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze mailingprojecten. Vanaf het moment dat een opdracht binnenkomt totdat deze wordt verzonden, houd jij de regie.

Concreet betekent dat:


- Begeleiden van opdrachten van aanvraag tot verzending.

- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten gedurende het project.

- Afstemmen met collega's van Sales, Data Processing, Productie en Planning.

- Controleren van ordergegevens, bestanden en drukwerk.

- Bewaken van planningen en deadlines.

- Signaleren en oplossen van knelpunten voordat ze problemen worden.

- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.

- Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.



Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je een mailing van enkele honderden stuks, de andere dag een project van honderdduizenden poststukken.

Wie zoeken wij?

Wij vinden persoonlijkheid en motivatie belangrijker dan ervaring in de mailingbranche. Daarom nodigen we ook kandidaten uit die uit een andere sector kome